-
집중이 중요하다
- 생산적인 사람이 되고 싶으면 일을 더 빨리 끝내면 된다.
- 집중한다. ↔ 주의가 산만하다.
- 집중한다는 것은 시간이 쏜살 같이 지나갔을 때 느낌이다.
- 생상성 = 집중력
- 집중을 하지 못하면 작업 시간이 굉장히 길어진다.
- 또 어떤 작업을 할 때 작업 기반만 반복해서 다지게 된다.
- 집중은 관성과 같다.
- 처음 5분에서 10분만 버티면 된다.
- 10분을 지속한다면 지속할 수 있는 충분한 광성을 얻을 수 있다.
- 내가 집중 모드로 들어설 수 있었던 원인은 무엇인가?
- 하고자 하는 작업 혹은 목표가 명확하고 시간에 대한 제한이 있을 때.
- 내가 집중이 깨진 이유는 무엇인가?
- SNS 혹은 메신저를 확인 할 때, 옆에서 누가 말 걸 때
생산성 계획
- 매주 해야 할 일을 두시간 이하의 작은 작업으로 나누고, 칸반보드를 사용해 한 주를 계획한다.
- 분기별 계획
- 한 해를 각 3개월씩 4분기로 나누고, 분기별 계획을 세운다.
- 이때 한 분기 동안 완료할 큰 프로젝트를 정하는 동시에 작은 목표 몇가지도 함께 계획한다.
- 할 일은 주단위나 일단위로 나누어 생각하는데 계획은 어플리케이션에 정리해서 기록해둔다.
- 그리고 한 분기 동안 완료하고자 하는 일의 개요를 간단하게 작성한다.
- 이를 통해 주요 목표와 그것을 달성하는 방법에 대한 아이디어를 얻고 이 목표에 계속 집중할 수 있게 된다.
- 월간 계획
- 매월 1일에는 한달치 달력을 출력해놓고 그달에 해야 할 일을 계획한다.
- 아주 정확하게 예측할 수는 없지만 일할 수 있는 날과 이전에 했던 작업을 기반으로 한달 동안 할 수 있는 일의 양을 어림잡아 예측한다.
- 그 다음에는 분기별 개요에서 작업할 항목을 가져와서 그 달에 할 만한 일이 무엇인지 확인한다.
- 주간 계획
- 매주 월요일 아침에는 한 주간의 일정을 계획하며 하루를 시작한다.
- 하루에 할 수 있는 뽀모도리는 10개라고 가정한다. 매주 이렇게 해야 할 일 목록을 만들어야 하므로 한 주계획을 이 작업으로 시작한다.
- 하루에 약 9뽀모도리를 넣어 약간의 여유를 둔다.
- 일간 계획
- 매일 일을 시작하기 전 운동으로 하루를 시작한다.
- 자리에 앉아 일을 시작할 준비가 됐을 때 가장 먼저 하는 일은 그날 하루를 계획하는 것이다.
- 하루에 작업할 일들에 대한 우선순위 및 중요도에 따라 처리한다.
- 방해요소 제거하기
- 휴식과 휴가를 가지기
뽀모도로 기법
- 하루 동안 할 일을 계획한다.
- 타이머를 25분으로 설정하고 계획했던 첫 번째 일을 시작한다.
- 작업은 한번에 한 개만 진행하고 25분동안 완전히 집중해서 일해야 한다.
- 25분이 끝나면 5분 간 휴식을 취한다.
- 뽀모도리 4번을 반복하고 나면 15분간 휴식을 취한다.
- 작업을 일찍 끝냈다면 남은 시간은 추가학습에 할당한다. 즉시, 다른 작업을 진행하는 것도 괜찮다.
- 하루에 몇개의 뽀모도리를 할 수 있는 지 살펴보고, 매일 몇개를 할 지 목표를 설정하는 방식으로 활용
- 작업 예측 및 측정도구로 사용 가능
- 하루에 뽀모도리를 몇 번 실행했는지 기록하고, 완료할 뽀모도리의 개수를 목표로 설정하면 스스로 하루에 얼마나 열심히 일하는지, 얼마나 많은 일을 처리할 수 있는지 정확히 측정할 수 있다.
- 정신적인 면에서는 일을 더해야 할 것만 하는 죄책감을 덜어낼 수 있다.
- 일주일에 50~55개를 목표로 함.
- 하루에 9~10개를 목표,.
- 처음에는 하루에 뽀모도리를 몇개나 완료했는 지 고민하지 말고, 일단 시도해보고 한주동안 몇개나 해내는지 기록해보자
할당 체계를 도입해 생산성을 높여라
- 매일 반복해야 하는 일에 대한 실천 방법이다.
- 완료해야 할 일을 꾸준히 진행할 수 있는 유일한 방법은 미리 설정해둔 기간 내에 얼마나 처리할 것인지 목표를 세우는 것이다.
- 반복하는 작업은 반복 횟수를 정확하게 수치화하고, 무조건 할당량을 완수한다.
- 예시
- 매주 3회 조깅하기
- 매주 블로그 글 한 개 작성하기
- 매일 책 한 개 한장씩 쓰기
- 매주 뽀모도리 50개 끝내기 등등
- 할당 체계 실행법
- 반복해야하는 작업을 선택한 뒤 일정한 기간마다 얼마나 자주 진행할 것인지 할당량을 정하면된다.
- 실천하는 것이 핵심이다. 목표했던 일을 해내는 것 이외에는 다른 어떤 선택지도 두지 마라. 마음속에서 실패라는 단어를 아예 지워버려라. 한번이라도 실수를 용납하면 다시 실수하게 되고, 이내 할당량은 아무런 기능을 하지 못할 것이다.
- 할당 체계 규칙
- 반복 가능한 작업을 선택한다.
- 작업이 완료되고 반복되어야 하는 주기를 정한다
- 한 주기 안에 작업을 몇 번 완료할 것인지 할당량을 정한다.
- 실천한다. 할당량을 완수할 수 있도록 실천한다.
- 조정한다 할당량을 더 높이거나 낮춘다. 하지만 실천 주기 도중에는 조정하지 않는다.
- 할당 체계가 효과적인 이유
- 느리지만 꾸준한 속도로 하는 것이 빠르지만 지속성이 없는 것보다 낫다.
- 실천하기
- 반복해야 할 작업 목록을 작성하자. 바로했더라면 득이 되었을 텐데 미루고 하지 않았던 것을 중심으로 생각해보자.
- 오전 운동하기 / 식단
- 스터디
- 사이드 프로젝트
- 작업을 한 개 이상 골라서 일정한 간격으로 할당해보자. 할당한 작업을 적어도 5회이상 지키도록 노력해보자 이러한 할당 체계를 몇달이나 몇년간 지속할 때 얻을 수 있는 이득도 떠 올려 보자.
낭비되는 시간 줄이기
반복 행위의 중요성
- 생산성의 진정한 비결은 작은 일을 오랜 시간동안 반복해서 해내는 것이다.
- 반복행위가 당신을 만든다.
- 좋은 반복행위는 큰 목표를 정하는 것에서부터 시작한다. 달성하고 싶은 목표는 무엇인가?
- 한번에 한가지 이상 집중하기는 어려우므로 지금 가장 중요한 목표를 골라보자.
- 큰 목표를 정했다면 매일 혹은 매주 실천하여 결국 목표를 당ㄹ성할 수 있는 단계를 생각할 차례다.
- 이처럼 큰 목표가 반복행위의 기본을 만든다.
- 하루에 8시간 일하고, 식사시간으로 2시간 쓰고, 잠자는데 8시간 쓰면, 6시간이 남는다.
- 매일 아침 한 시간 또는 두시간 정도를 가장 중요한 목표를 이루는데 할당하면 좋다.
- 그 시간을 유용하게 사용함으로써 목표를 향해 노력하는 것은 물론이고, 에너지도 얻을 수 있다.
- 구체적일 수록 좋다.